Parlamento Jovem

Data Mapping

CÂMARA MUNICIPAL DE JACUÍ

Setor: Parlamento Jovem

Nome do responsável: Maisa Vieira

E-mail:

Telefone:

Observação 1: Tal modelo de Planilha não é fixo, portanto, comporta alterações e inclusões objetivando o alcance de todo o mapeamento de dados preservando a peculiaridade e necessidade de cada empresa.

Sugestões são muito bem vindas!

Observação 2: só devem ser elencados dados relacionados a PESSOAS FÍSICAS.

Observação 3: Para facilitar a compreensão, devemos entender que o Data Mapping é o Espelho do Banco de Dados.

Observação 4: No início pode parecer complexo, mas depois você enxergará a necessidade, flexibilidade que tal documento trará. Não desanime, conte com nosso time a qualquer momento.

1. Dados coletados: descreva abaixo os dados pessoais (nome, RG, telefone, endereço, e-mail, IP de computadores, apelido, conta bancária, biometria, atestado médico, certidão de nascimento e casamento, placa de carro, carteira de vacinação) que são tratados em seu Setor. Se julgar necessário, adicione uma breve descrição sobre o dado pessoal.

Inserir na Planilha abaixo

2. Finalidade: descreva abaixo a finalidade dos dados coletados, ou seja, descreva para que os citados dados pessoais são utilizados (para celebração de contrato, cadastro, contato, etc.).

Inserir na Planilha EXEMPLIFICATIVA

Autorização de imagem, viagem e participação.

 

 

1-DADOS PESSOAIS COLETADOS

2-FINALIDADE DO TRATAMENTO

1

Nome completo

Para participação no Projeto

2

CPF menores e responsáveis

Para participação no Projeto

3

RG

Para participação no Projeto

4

CNH – Carteira Nacional de Habilitação*

Para participação no Projeto

5

Endereço

Para participação no Projeto

6

Registro profissional

Para participação no Projeto

 7

Cargo

Para participação no Projeto

 

3. Tratamento de dados de criança e adolescente: Se sim, quais dados são coletados?

Não

 

 

3. Armazenamento Físico e/ou Digital: descreva onde os dados coletados são armazenados (planilha, documento físico, software, etc.). Por motivos práticos, coloque o nome do dado pessoal e em frente onde fica armazenado.

Físico – arquivo físico

Digital – no próprio servidor.

4. Segurança física e/ou Digital: descreva abaixo se o(s) local (is) de armazenamento conta com formas de proteção (antivírus, gaveta com chave, acesso protegido por senha, etc.) e, se julgar necessário, faça uma breve descrição de seu funcionamento.

Segurança Física – monitoramento de câmeras, é trancado com chave, possui cadeado, controle de acesso de pessoas.

Segurança Digital – acesso por senha na máquina e acesso por senha no sistema.

 

5. Tempo de Armazenamento: descreve abaixo o período que cada um dos dados pessoais coletados fica armazenados na empresa. Se não houver um tempo determinado, escreva apenas “INDETERMINADO”.

Indeterminado

 

 

6.: Armazenamento Obrigatório: Existe alguma lei ou norma que exija o armazenamento por determinado período?  Se sim, cite.

Findo o cronograma de execução do projeto.

 

 

7. Compartilhamento: descreva abaixo se há o compartilhamento desses dados entre os Setores Internos e/ou com prestadores de serviços externos (por exemplo, empresa de contabilidade, empresa de software, planos de saúde, etc.). Caso sejam, colocar o nome da empresa receptora dos dados pessoais, o meio como os dados são compartilhados (e-mail, WhatsApp) e qual a frequência de envio.

 

Compartilhamento indireto –  Assembleia Legislativa.

 

 

8. Categoria: descreva abaixo se os dados pessoais coletados são PÚBLICOS ou PRIVADOS

 

 

 

9. Há a utilização de Sistemas de Gestão (Software) para o lançamento e desenvolvimento das atividades?

 

 

10. Qual o Sistema de Gestão é utilizado?

 

 

11. Backups – Há a realização de backup das informações? Se sim, de que forma o backup é realizado?

 

 

12. Fluxo de Dados Pessoais: Descreva de forma simples, ou da maneira que julgar mais adequada como funciona o tratamento dos dados pessoais dentro do seu Setor.

Para auxilia-nos consulte o diagrama anexo.

 

13. CONTRATOS. Relacione todos contratos que se encontram no seu Setor. Por exemplo: contrato de locação, contrato de plano de saúde, contrato com fornecedora de software, sistema de monitoramento por câmera de segurança, contrato com escritório de advocacia e demais prestadores de serviço).